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常见问题

公司成立

成立一家属于您的公司只需3个步骤

  • 点击 “这里” 填写公司成立表格
  • 汇款至我们的银行
  • 安排时间并在我们办公室签署文件(可另行安排)

您的公司将在未来2天内成立

在新加坡注册私人有限公司的主要要求如下:

  • 至少一名股东(个人或公司实体)
  • 一位新加坡居民作为董事
  • 一位公司秘书
  • 初始实缴股本至少 S$1
  • 一个真实的新加坡办公地址

私人有限公司(俗称私人有限公司或PLC)是在新加坡做生意最常见的商业形式。PLC为股东(即企业所有者)提供有限责任保护。有限责任保护企业家免受交易损失,特别是当工作在一个不稳定和不断变化的经济环境。

成立公司的优势:-

  • 有限责任的保护。
  • 如果企业倒闭,企业主/股东的个人资产不会面临风险。
  • 股东的责任以所认购的股份为限。
  • 容易转让所有权。(通过出售股份容易转让所有权)
  • 无限的生命。(当PLC 的所有者患上致残疾病或死亡时,该公司并不会不复存在)
  • 更容易筹集资金,额外的资金可以通过向新的投资者出售股票来筹集(不允许向公众出售股票)。
  • PLC可能被视为一个比独资、传统合伙或有限责任合伙更合法/专业的实体。
  • 顾客 / 商业伙伴将更有信心与您公司做生意。
  • 更容易获得资金。(成立一个公司将增加你的商业信誉,这使它更容易为你的企业获得资金,个人风险更小)
  • 更大的税收优惠。(更多的业务费用可以免税。增加可抵扣的开支、税收优惠和较低的税率)
  • 转变为上市公司。(如果公司发展到需要从公众获得大量资金的程度,PLC 可以转型为上市公司)

在注册之前,所有新加坡公司的名称必须首先得到ACRA的批准。名称审批是一个简单的网上程序,公司名称受以下指引的约束:

  • 该名称不能与新加坡现有的公司相同
  • 该名称不得侵犯任何商标
  • 该名称不能是淫秽或粗俗的
  • 该名称不能被其他公司保留

在名称审批过程中要记住的关键事项:

  • 如果一家公司的名称符合ACRA的规定,它通常会在不到一小时内获得批准。
  • 如果名称中包含金融、法律、经纪人或学校等受监管的商业用语,则将被提交给另一个政府部门进行进一步审批。这可能会将名称批准过程推迟几周。
  • 一旦批准,公司可以保留该名称长达120天。如果在此期间没有使用该名称,则该名称将被释放,并可由另一个人保留。

有4种主要的商业结构类型可供选择。他们是:

有关每种业务结构类型的详细信息,请参阅此表

您选择的业务结构类型取决于您的业务需求。您应该考虑以下因素来确定最适合您的结构:

  • 你准备投资多少资金?
  • 这个企业将有多少所有者?
  • 你准备承担什么样的责任和债务?
  • 你准备冒什么样的风险?
  • 不同的商业实体有什么优点和缺点?
  • 企业实体容易关闭吗?
公司秘书

你可能出于各种原因希望关闭公司。一种可行的办法是把公司的名字从登记册上划掉。

作为董事,你可以向ACRA申请将公司名称从登记册上划去。ACRA可以批准申请,如果它有合理的理由相信该公司没有在经营业务,并且该公司能够满足下列条件。

  • 该公司自成立后未开始营业或已停止营业。
  • 该公司无欠新加坡税务局(IRAS)、中央公积金局(CPF)及任何其他政府机构的未清债务。
  • 在押记簿上没有未付的押记。
  • 该公司没有卷入任何法律程序(在新加坡境内或境外)。
  • 该公司不受任何正在进行的或未决的监管行动或纪律程序。
  • 该公司在申请之日没有现有资产和负债,也没有将来可能出现的或有资产和负债。
  • 所有/大部份董事授权你作为申请人,代表公司在网上递交取消注册的申请。

为使公司更清楚,并减轻合规负担,举行年度股东大会(AGMs)和提交周年申报表的时间表将与公司的FYE保持同步。

上市公司:

  • 在FYE后4个月内举行年度股东大会
  • 在FYE后5个月内提交周年申报表

非上市公司:

  • 在FYE后6个月内举行年度股东大会
  • 在FYE后7个月内提交周年申报表

只有在下列情况下,才可提交周年申报表:

  • 在年度股东大会举行后;
  • 如果公司不需要举行年度股东大会,则在财务报表发出后;或
  • 如果公司免予编制财务报表,则在FYE后。

董事可能在不同情况下被取消资格。被取消资格的人士,除非向高等法院或正式受让人(如适用)申请批准,否则将不得出任任何本地或外地公司的董事或参与管理。

使某人丧失担任董事资格的情况包括以下(但并非详尽无遗):

  • 《公司法》第148条:
    • 破产
  • 《公司法》第149条和第154(2)条:
    • 根据法院的命令
  • 《公司法》第149A条:
    • 其公司因国家安全或利益原因被清盘
  • 《公司法》第154(1)条:
    • 涉及可被判入狱3个月或以上的欺诈或不诚实的罪行
  • 《公司法》第155条:
    • 曾在5年内因违反《公司法》而被定罪3项或以上的档案相关罪行或
    • 在五年内,收到高等法院三次或三次以上的命令,要求他强制遵守该法的相关要求
  • 《公司法》第155A条:
    • 在5年内有3家或更多的公司根据第344条被ACRA注销注册。5年的期限将从第三家公司被注销之日起计算。
  • 第82(1)条 – 大股东未将其利益通知公司
  • 第142(1)条 –公司没有注册的办公地址
  • 第143(1)条 – 未将已注册办事处地址及办公时间的任何更改通知注册处
  • 第144条 – 没有公布公司名称及登记号码
  • 第145(1)条 – 要求至少有一名常驻新加坡董事
  • 第148(1)条 – 因破产而被取消担任公司董事的资格
  • 第154(1)条 – 因某些罪行被定罪,取消担任董事的资格
  • 第155(1)条 – 因持续拖欠向注册处交付文件而被取消担任董事的资格
  • 第197条 – 未按规定期限呈报公司年度报告
  • 第175条 – 年度股东大会未在规定的时间内召开

周年申报表是递交ACRA的电子表格,载有公司的重要资料,例如董事、秘书、成员的姓名,以及公司财务报表的编制日期等。年度回报提供了重要的信息,帮助公司的利益相关者做出明智的决定。

公司委任的官员(如董事或公司秘书)可在ACRA的在线文件门户BizFile+上提交周年申报表。或者,你可以聘请注册文件代理公司的服务来代表公司做这件事。

审计与见证

审计是由独立于该机构的人士对该机构的财务报告(如年报所载)进行的审查。财务报告包括资产负债表、损益表、权益变动表、现金流量表,以及包括重要会计政策摘要和其他解释性附注。

审计的目的是要就财务报告所载的资料整体上是否反映有关机构在某一日期的财务状况形成意见,例如:

  • 公司所拥有的资产和所欠的债务的细节是否正确地记录在资产负债表中
  • 利润或损失是否得到了适当的评估

审计人员在审查财务报告时,必须遵循政府部门制定的审计准则。一旦审计人员完成了他们的工作,他们就会写一份审计报告,解释他们所做的工作,并给出从他们的工作中得出的意见。

在新加坡,不符合审计豁免要求的公司需要进行审计。为了符合豁免审计的资格,公司需要是一家小公司,并且在最近的连续两个财政年度内满足以下三条标准中的至少两条:

  1. 全年总收入不超过1000万新币;
  2. 总资产不超过1000万新币;
  3. 员工人数不超过50人。

就属于一个集团的公司而言,整个集团的公司必须符合资格成为小型公司,才可豁免审计责任。

审计豁免适用于自法律变更之日(2015年7月1日)开始或之后的财政年度。

审计师的主要职责如下:

  • 审查并形成财务报表是否按照新加坡财务报告标准和《公司法》制定的意见。
  • 审核该等财务报表,以确定该等财务报表是否真实及公平地反映公司在财政年度结束时的财务状况,以及该年度结束时的财务表现及现金流量。
  • 为财务报表不存在重大错报获得合理保证。
  • 报告公司已按照《公司法》的规定妥善保存《公司法》规定的会计和其他记录及登记册。

以下是您可以从审计财务报表中获得的收益。

  • 经审计的财务报表可以提供一层额外的信心,使管理层在知道他们所使用的关键数字是正确的情况下做出具体的改变,从而促进企业的积极增长和发展。
  • 向投资者提供审计结果可以增加你获得关键投资的几率,帮助你的企业避免现金流问题,并更好地规划未来。
  • 审计可以提供银行和其他贷款人希望看到的可验证的记录,增加你获得贷款、获得更好的条件和利率的几率。
  • 向员工提供经审计的财务报表可以增强你作为雇主合法性的信心。
  • 提高消费者对公司能力的信心,建立忠诚度,提高客户保留率。

要向公众提供审计服务,你必须符合下列规定:

  1. 至少21岁
  2. 符合下述订明的规定:
    • 资格证书;
    • 实际经验;和
    • 任何专业会计团体或组织的会员资格
  3. 目前或即将在新加坡从事公共会计业务的人;
  4. 目前或即将维持一间办公室或一个地方以提供你的服务;和
  5. 目前或即将为公众的任何成员提供服务。

公共会计师监督委员会(PAOC)认为有下列情形之一者,可以拒绝申请:

  1. 没有良好的声誉或品行;
  2. 从事与会计师执业不相符的业务或职业;或
  3. 在其他方面不适合当会计师;或
  4. 已获撤销、暂时吊销、取消或撤销其在任何其他国家执业会计师的注册、执照或批准。
公司所得税
  • 就需要保存的记录提供意见
  • 协助完成报税表
  • 让客户记住他们有义务按照法律的要求缴纳税务
  • 出席在客户处所进行的实地审核
  • 出席调查、面谈、谈判和其他程序
  • 提出上诉,并出席谈判聆讯及其他上诉。

如果公司未能在到期日之前连同财务报表和税务计算表一起提交Form C-S / Form C, IRAS 可能会采取以下行动:

  1. 发出“估计评税通知书” (NOA)。公司必须在一个月内缴纳预估税款;
  2. 提出不超过1000新币的罚款;
  3. 向董事发出第65B(3)条通知书,要求董事以Form C-S / Form C递交所需资料至IRAS;和/或
  4. 传唤公司或负责公司经营的人(包括董事)出庭。

公司须于评税通知书(NOA) 发出日期起计一个月缴交税款。

即使公司已提出反对意见并等候结果,该公司仍须在缴款限期前缴付NOA上所列的税款。如评税日后作出修订,多缴的款项会退回至该公司。

如果未在截止日期前收到款项,将被处以5%的逾期罚款。

若在被判处5%罚款的60日之后仍未缴纳税款,可按每月增加1%的罚款。未缴税款每满一个月将加收1%的罚款,最高不超过未缴税款的12%

公司常见的错误包括:

  • 错误的申报不可抵扣费用:
    • 产生免税股息的非收入性资产或投资的利息支出不能扣税
    • 为商业用途而购买的S-牌汽车,包括汽车的成本和相关的运营费用,不能扣税
  • 少报收入,例如漏报已发出的收据或发票或以现金结算的交易
  • 没有保存适当的记录和帐目。记录和会计处理不充分或不恰当的公司往往在纳税申报单上少报销售额,或夸大支出

其他常见的错误,请参阅 特定的与遵从性相关的错误和问题

ECI是对公司在一个课税年度(YA)的应纳税收入(扣除免税费用后)的估计。

所有公司,包括新公司,都必须在其财政年度结束后的三个月内提交ECI文件,符合行政许可条件的公司和那些特别不需要提交的公司除外。

在新加坡注册的公司若在有效期内提交ECI,可选择分期缴纳企业所得税。为鼓励及早提出申请,公司越早提出申请,分期付款的数目就会越多。更多信息请参考ECI申报和预估纳税

会计 & GST

您的消费税登记责任取决于您的应税营业额的价值。这是指您提供的商品和服务的价值,它被认为是应纳税供应的目的。

您必须注册商品服务税,如果:

过去式

  1. 您在2019年1月1日前和过去三个季度的日历季度末(即截至3月、6月、9月或12月的3个月)的应税营业额超过100万新币
  2. 在2019年1月1日或之后的任何日历年结束时,您的应税营业额超过100万新币

未来式

若在任何时候,你有理由预计你未来12个月的应税营业额将超过100万新元

当您确定在未来12个月内您的应税营业额将超过100万新币时,您就必须办理商品服务税登记。你必须有支持文件来支持你的预测价值100万新币。例如

  • 已签署的合同或协议
  • 已被客户接受的报价或确定的订单
  • 发予客户的发票,每月收取固定费用
  • 损益表显示过去12个月的营业额已接近100万新币,年营业额呈上升趋势

另一方面,如果您的预测不确定,您不需要注册商品及服务税。例如,你根据市场评估、业务计划或销售目标做出的预测。

注册GST的企业的责任包括:

  • 对标准商品服务税的收费和核算
  • 电子申报商品服务税(GST)报税并缴纳应缴税款
  • 保持正确的业务和会计记录
  • 显示包含商品及服务税的价格
  • 开具有商品服务税注册号的税务发票
  • 通知IRAS你的业务环境的变化
  • 在注销登记时核算商品及服务税
  • 自愿登记人的其他义务

国际财务报告准则(IFRS)是由国际会计准则理事会(IASB)开发的一组全球通用的会计准则。如用户并不需要一份能够符合特定信息需求的报告,按照该会计准则所编制的财务报表可以满足用户的需求。

IASB是国际财务报告准则基金会的独立会计准则制定机构。国际财务报告准则基金会的主要目标是:

  • 通过其标准制定机构IASB制定一套单一的高质量、可理解、可执行和全球接受的国际财务报告标准(IFRSs);
  • 促进这些标准的使用和严格应用;
  • 考虑新兴经济体和中小企业的财务报告需求;和
  • 将国家会计准则和IFRSs结合在一起,形成高质量的解决方案。

IASB总部设在伦敦,由15个成员组成。它于2001年接替国际会计准则委员会(International Accounting Standards Committee)开始运营。

在履行其标准制定职责时,IASB遵循了一个彻底、公开和透明的正当程序,其中发布咨询文件(如讨论文件和公开草案)征求公众意见是一个重要组成部分。国际会计准则委员会与世界各地的利益相关者密切合作,包括投资者、分析师、监管者、商业领袖、会计准则制定者和会计专业人士。

国际财务报告准则基金会及其标准制定机构的管理和监督由其受托人承担,受托人还负责维护IASB的独立性和确保组织的融资。受托人对公共当局的监督委员会负责。有关IASB和国际财务报告准则基金会的更多信息,请访问www.ifrs.org

在新加坡,在《新加坡会计法》下成立的新加坡会计委员会(SAC),是新加坡政府的法定机构,监督会计部门的战略方向和推广,而新加坡会计与企业管理局建立的《新加坡会计与企业管理法》负责监管新加坡的公共会计师。

薪资和运营管理

您必须为您的新加坡公民或新加坡永久居民(SPRs)雇员支付CPF供款。

雇员是指任何在新加坡受雇的人。这包括根据在新加坡签订的服务合同或其他协议受雇的任何新加坡海员。

以下雇员也有资格获得公积金供款:

  • 公司董事。
  • 兼职或临时工。
  • 在营内训练上做好行动准备的新兵。你必须在一个NSman的工资上支付CPF的费用,包括MINDEF的补偿金。你可以从雇员的工资中收回他应付的份额。
  • 业主的家庭成员,如果他们为业主所做的工作收取工资。
  • 被其他雇主同时雇用的雇员。

根据就业法,雇主必须至少每月发一次工资。如果愿意的话,他们也可以选择较短的还款间隔。

工资必须支付:

  • 工资期满后7日内支付
  • 如需加班费,在工资期结束后14天内支付

在新加坡,雇主和雇员之间的关系很大程度上是由雇主和雇员之间的雇佣合同来调节的。一般来说,当事人可以自由选择合同,但必须遵守《就业法》和某些限制。《新加坡就业法》并非适用于所有雇员。相反,它只适用于法案规定的雇员。具体来说,就业法案并不适用于:

  • 管理和执行职位:这种职位的定义是一个人在雇佣、解雇、晋升、调动、奖励或纪律的其他员工中具有直接权威或影响力的职位;或者主要职责是管理和经营企业。它也适用于执行与经理或行政人员相同或类似职责的专业人士(受过高等教育并具备专业知识或技能)。这类专业人士包括律师、会计师、牙医和医生。
  • 家政从业人员
  • 海员
  • 政府的大部分员工

此外,根据《就业法》第四部分,每月收入低于2,000新币的雇员将获得额外的保护(涉及休息日、工作时数和加班时间、公共假期、年假、病假、裁员福利、退休福利、年度工资补贴和其他可变工资)。

雇佣合同又称雇佣协议、聘书等。它是雇员和雇主之间的协议,明确了雇佣的条款和条件。在新加坡最好有一个书面的雇佣合同。通常,只有高级管理人员才有谈判雇佣合同的权利。雇员或雇主违反雇佣合同中的一项或多项条款均被视为违约。大多数雇佣合同都包括以下几个重要条款:

  • 委任的职位
  • 雇佣合同的期限(如适用)
  • 开始雇佣日期
  • 薪酬福利条件
  • 工作时数
  • 职工福利
  • 试用条款(如适用)
  • 行为准则
  • 合同终止

雇佣合同的条款和条件不能低于《就业法》规定的优惠。

法定要求:对于月薪低于2,000新币的雇员,《雇佣法》规定了法定年假。雇员必须为雇主服务至少3个月,才有资格享受年假。年假的长短视乎雇员与雇主的合约而定,但在首年最少可享有7天的年假,而每额外服务一年可享有1天的年假。除非劳动合同另有规定,年假半天即视为1天假期。如果因不当行为而被解雇,在未经许可的情况下旷工超过当月工作日的20%,或者如果在连续服务的每年12个月内没有用完年假,则该雇员的年假为除非在雇用协议中另有规定,否则将被取消。

常见做法:在新加坡,常见的做法是每年向所有员工发放年假约14天,远高于《新加坡就业发》规定的最低年限。